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Relatórios da Publicidade |
DO ALASCA AO RIO DE JANEIRO DE HIDROAVIÃO |
| A IDÉIA DO
RELATÓRIO |
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O Patrocinador
não receberá um
relatório
financeiro nem uma análise de
custo, mas um relatório que
detalhará a aplicação do
investimento publicitário feito para ser confrontado com os
benefícios
esperados.
É claro que seria difícil para qualquer piloto ou competidor preparar relatórios com dados de audiência, para serem analisados, da mesma forma como fazem as demais mídias que detalham suas audiências. Caberá portanto à equipe de retaguarda do Promotor a obrigação de cuidar de detalhes de comunicação do empreendimento e ao mesmo tempo dar esse tipo de suporte à Empresa Patrocinadora, para identificar as respostas promocionais e publicitárias conquistadas. Mesmo sabendo que essa é uma ferramenta de análise indispensável na venda de publicidade, não é possível arriscar uma só estimativa, nem mesmo aproximada, do potencial internacional e nacional do VÔO DA PAZ e menos ainda do Rally Internacional do Hidroavião. A necessidade de fornecer estimativas para cobrir o valor do investimento publicitário do Patrocinador, acabaria se transformando numa parte crítica da negociação, ou então numa maneira de inviabilizá-la, pois números sem referencial são considerados como negócio de pouco interesse. |
Assim,
os relatórios detalharão os resultados à medida em
que os fatos forem acontecendo, ao
longo da
preparação e durante a Prova, permitindo uma
avaliação constante.
Detalharão as publicações que forem recebidas, sempre que possam estar vinculados à Marca do Patrocinador no VÔO DA PAZ, indicando as ações contratadas, ou não, e fornecendo a evidência da sua execução. Os relatórios conterão as cópias de veiculação produzida e detalhes de mídia espontânea, com inclusão da Marca do Patrocinador no VÔO DA PAZ. Nesse particular das operações, relatará também todos os problemas que ocorrerem, bem como as medidas adotadas, para que seja feito o exame correspondente e analisadas as soluções praticadas pela equipe dos realizadores. Tais tipos de avaliação de progresso dependerão do período e da freqüência desejada. |
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A parte
física do
relatório de acompanhamento será fornecida diretamente ao
Patrocinador contendo as informações quando
exijam uma decisão das partes, ou quando sejam consideradas de
nível restrito, ou
até mesmo confidencial.
Esse relatório servirá para atender a todos os casos de informações específicas ou sigilosas.No relatório a informação matriciada incluirá números de horas da cobertura da televisão, centimetragem de jornais e revistas, etc., tanto no Brasil quanto no Exterior. A avaliação do Patrocinador poderá ser feita com base no estudo desse relatório. Será possível mensurar as ações e opiniões da audiência, do público em geral ou de algum público-alvo específico. Caberá ao Midia da Agência de Comunicação do Patrocinador adotar um programa de pesquisa com vistas a identificar se como esse público está sendo influenciado pela Marca ou pela publicidade do Patrocinador no VÔO DA PAZ. |
Essa
mensuração, além de identificar a quantidade de
publicidade
recebida, permitirá o exame em particular de como
mensagens-chave do Patrocinador
estarão sendo transmitidas para essa audiência do
VÔO DA PAZ. É
possível,
ainda, identificar os relacionamentos com a mídia
espontânea, bem como os resultados da publicidade do
Patrocinador,
tomando como
base as variáveis citadas nas publicações, pelo
próprio público.
As avaliações poderão ser feitas com base no número de espectadores atingidos pela programação e também pela cobertura dos veículos. A pesquisa sobre a participação do público na promoção do VÔO DA PAZ também ficará demonstrada com os relatórios de acompanhamento. Essa cobertura espontânea do VÔO DA PAZ, recebida pela Marca do Patrocinador durante o período de preparação e de execução, poderá ser analisada por seus números, principalmente em relação à Mensuração abaixo definida. |
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| Mensuração |
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Menções
à Marca No Vôo e seu posicionamento na mídia
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Identificação
e percepção da força da Marca no Vôo da Paz
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Horas / minutos de
cobertura de Televisão.
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Valorização
da Atitude pelo apoio oferecido ao Vôo da Paz
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Artigos que
demonstram o valor do apoio ao Patrocinador.
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Demonstração
do aumento de vendas estratégicas.
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Matérias
caracterizando a empresa em
relação ao Vôo.
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Probabilidade das
vendas
futuras devido ao Patrocínio
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Matérias em
geral
caracterizando a Marca em
relação ao Vôo.
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Outras
Matérias em geral em relação ao Vôo.
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| As estatísticas relevantes serão, basicamente: | |
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Números
relativos:
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Números
demográficos:
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Números
relativos
ao público que compareceu pelo Total da Prova
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Grupos por idade,
instrução, sexo, profissão.
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Números
relativos
ao público que compareceu, por etapa
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Grupos por
interesses,
fidelidade ou sentimentos.
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Números
relativos
ao público que assistiu pela mídia.
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Grupos por
transformação ou mudança
de opinião.
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Números
relativos
a quem conheceu o Vôo pela mídia.
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Grupos por
manutenção
de opinião.
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As imagens
colhidas e
veiculadas espontaneamente em Televisão, Jornais, Revistas e
demais veículos
ostentarão a Marca do Patrocinador nas respectivas
posições, ainda que por
questões jornalísticas os quadros de imagem possam ser
enquadrados com
reduções.
No relatório final da Publicidade será incluída uma lista da publicidade espontânea veiculada, bem como um quadro sobre a qualidade da publicidade gerada pelo VÔO DA PAZ com a Marca do Patrocinador. Será também inserida nesse relatório final da publicidade uma parte sobre o número de peças montadas, em diferentes partes do Brasil e do mundo. |
Ele
conterá imagens
do VÔO DA PAZ, onde a Marca do
Patrocinador
apareça.Serão
coletadas informações sobre os que depois do
Vôo viraram pôsteres, anúncios de jornal, de
revista e outros.
Para concluir, é preciso deixar claro que todas essas possibilidades aqui analisadas têm como objetivo facilitar à Empresa Patrocinadora um estudo mais veloz para maximizar seus benefícios com o investimento publicitário no VÔO DA PAZ. Ao mesmo tempo possibilita, de imediato, a avaliação das vantagens desse mesmo apoio ser ampliado à realização do Rally Internacional do Hidroavião. |
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