Relatórios da Publicidade      
DO ALASCA AO RIO DE JANEIRO DE HIDROAVIÃO
A IDÉIA DO RELATÓRIO

O Patrocinador não receberá um relatório financeiro nem uma análise de custo, mas um relatório que detalhará a aplicação do investimento publicitário feito para ser confrontado com os benefícios esperados.

É claro que seria difícil para qualquer piloto ou competidor preparar relatórios com dados de audiência, para serem analisados, da mesma forma como fazem as demais mídias que detalham suas audiências.  Caberá portanto à equipe de retaguarda do Promotor a obrigação de cuidar de detalhes de comunicação do empreendimento e ao mesmo tempo dar esse tipo de suporte à Empresa Patrocinadora, para identificar as respostas promocionais e publicitárias conquistadas.

Mesmo sabendo que essa é uma ferramenta de análise indispensável na venda de publicidade, não é possível arriscar uma só estimativa, nem mesmo aproximada, do potencial internacional e nacional do VÔO DA PAZ e menos ainda do Rally Internacional do Hidroavião.

A necessidade de fornecer estimativas para cobrir o valor do investimento publicitário do Patrocinador, acabaria se transformando numa parte crítica da negociação, ou então numa maneira de inviabilizá-la, pois números sem referencial são considerados como negócio de pouco interesse.

Assim, os relatórios detalharão os resultados à medida em que os fatos forem acontecendo, ao longo da preparação e durante a Prova, permitindo uma avaliação constante.

Detalharão as publicações que forem recebidas, sempre que possam estar vinculados à Marca do Patrocinador no VÔO DA PAZ, indicando as ações contratadas, ou não, e fornecendo a evidência da sua execução.

Os relatórios conterão as cópias de veiculação produzida e detalhes de mídia espontânea, com inclusão da Marca do Patrocinador no VÔO DA PAZ.

Nesse particular das operações, relatará também todos os problemas que ocorrerem, bem como as medidas adotadas, para que seja feito o exame correspondente e analisadas as soluções praticadas pela equipe dos realizadores.

Tais tipos de avaliação de progresso dependerão do período e da freqüência desejada.
A parte física do relatório de acompanhamento será fornecida diretamente ao Patrocinador contendo as informações quando exijam uma decisão das partes, ou quando sejam consideradas de nível restrito, ou até mesmo confidencial.

Esse relatório servirá para atender a todos os casos de informações específicas ou sigilosas.No relatório a informação matriciada incluirá números de horas da cobertura da televisão, centimetragem de jornais e revistas, etc., tanto no Brasil quanto no Exterior.

A avaliação do Patrocinador poderá ser feita com base no estudo desse relatório. Será possível mensurar as ações e opiniões da audiência, do público em geral ou de algum público-alvo específico. Caberá ao Midia da Agência de Comunicação do Patrocinador adotar um programa de pesquisa com vistas a identificar se como esse público está sendo influenciado pela Marca ou pela publicidade do Patrocinador no VÔO DA PAZ.
Essa mensuração, além de identificar a quantidade de publicidade recebida,  permitirá o exame em particular de como mensagens-chave do Patrocinador estarão sendo transmitidas para essa audiência do VÔO DA PAZ. É possível, ainda, identificar os relacionamentos com a mídia espontânea, bem como os resultados da publicidade do Patrocinador, tomando como base as variáveis citadas nas publicações, pelo próprio público.

As avaliações poderão ser feitas com base no número de espectadores atingidos pela programação e também pela cobertura dos veículos. A pesquisa sobre a participação do público na promoção do VÔO DA PAZ também ficará demonstrada com os relatórios de acompanhamento.
Essa cobertura espontânea do VÔO DA PAZ, recebida pela Marca do Patrocinador durante o período de preparação e de execução, poderá ser analisada por seus números, principalmente em relação à Mensuração abaixo definida.

Mensuração
Menções à Marca No Vôo e seu posicionamento na mídia
Identificação e percepção da força da Marca no Vôo da Paz
Horas / minutos de cobertura de Televisão.
Valorização da Atitude pelo apoio oferecido ao Vôo da Paz
Artigos que demonstram o valor do apoio ao Patrocinador.
Demonstração do aumento de vendas estratégicas.
Matérias caracterizando a empresa em relação ao Vôo.
Probabilidade das vendas futuras devido ao Patrocínio
Matérias em geral caracterizando a Marca em relação ao Vôo.
Outras Matérias em geral em relação ao Vôo.
As estatísticas relevantes serão, basicamente:
Números relativos:
Números demográficos:
Números relativos ao público que compareceu pelo Total da Prova
Grupos por idade, instrução, sexo, profissão.
Números relativos ao público que compareceu, por etapa
Grupos por interesses, fidelidade ou sentimentos.
Números relativos ao público que assistiu pela mídia.
Grupos por transformação ou mudança de opinião.
Números relativos a quem conheceu o Vôo  pela mídia.
Grupos por manutenção de opinião.
As imagens colhidas e veiculadas espontaneamente em Televisão, Jornais, Revistas e demais veículos ostentarão a Marca do Patrocinador nas respectivas posições, ainda que por questões jornalísticas os quadros de imagem possam ser enquadrados com reduções.

No relatório final da Publicidade será incluída uma lista da publicidade espontânea veiculada, bem como um quadro sobre a qualidade da publicidade gerada pelo VÔO DA PAZ com a Marca do Patrocinador.

Será também inserida nesse relatório final da publicidade uma parte sobre o número de peças montadas, em diferentes partes do Brasil e do mundo.

Ele conterá imagens do VÔO DA PAZ, onde a Marca do Patrocinador apareça.Serão coletadas informações sobre os que depois do Vôo viraram pôsteres, anúncios de jornal, de revista e outros.

Para concluir, é preciso deixar claro que todas essas possibilidades aqui analisadas têm como objetivo facilitar à Empresa Patrocinadora um estudo mais veloz para maximizar seus benefícios com o investimento publicitário no VÔO DA PAZ.

Ao mesmo tempo possibilita, de imediato, a avaliação das vantagens desse mesmo apoio ser ampliado à realização do Rally Internacional do Hidroavião.

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