• As inscrições serão limitadas por períodos, sendo sempre relativas aos respectivos eventos constantes no Programa Oficial. Nas palestras de Turismo Náutico, Turismo Hidroaeronáutico ou Turismo Marítimo as inscrições, quando aceitas, completam um número que será determinado para cada segmento e horário.
• Em todos os casos ficam reservados lugares para convidados e autoridades desses segmentos, bem como para Membros dos Grupos de Trabalho Sistêmicos, a critério da Comissão Organizadora do Fórum.
• As inscrições são gratuitas devendo cada interessado buscar a informação do evento e horário de seu interesse. 
• As sessões de trabalho de cada um dos Grupos Sistêmicos, quando realizadas de forma complementar, possibilitam a extensão da participação de outros interessados, aos quais é conferido o status de assistente. 
• O Almoço de todos os dias do Fórum é Livre, podendo ser realizado nos ambientes do ICRJ. No entanto, a Comissão Coordenadora do Fórum poderá exercer o direito de ter como Convidados Especiais ao Almoço do respectivo dia palestrantes ou autoridades, sem que isso cause obrigação com quaisquer dos inscritos. 
• As Inscrições serão recebidas on-line a partir do preenchimento da Ficha Individual de Inscrição, podendo cada interessado escolher o período das respectivas palestras do seu segmento ou atividade. O interessado só poderá participar dos encontros nos horários para os quais tenha selecionado os períodos de seu interesse e para os quais tenha recebido a confirmação de sua participação. 
• O critério de desempate para a aceitação da inscrição das últimas vagas será a data de preenchimento da Ficha, em função do limite imposto pela lotação do Auditório do ICRJ. Persistindo o empate, a decisão será pela afinidade do interessado com a respectiva área escolhida, de acordo com os dados constantes em sua respectiva Ficha de Inscrição. 
• Após aceita, a Inscrição será confirmada diretamente para o e-mail informado pelo Inscrito. 
• Sócios de Iates Clubes, Estudantes de Universidades e Faculdades de Turismo, das Escolas de Formação de Oficiais de Marinha Mercante, das Faculdades de Oceanografia ou de Cursos Correlatos ou ainda Empresários ou interessados na aquisição de novos conhecimentos no setor do Turismo Aquaviário, deverão fazer menção ao seu respectivo interesse. 
• Os profissionais interessados que não pertençam a empresas e atuem como autônomos ou assemelhados, farão constar essa sua condição particular para os registros da sua inscrição. 
• A Comissão Organizadora manterá o Controle dos Assentos por Segmento e Período, bem como o Controle dos eventuais cancelamentos e consequente abertura de vagas.

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