O Prontuário é o documento administrativo que atualiza e confere fidedignidade às anotações feitas no Diário de Navegação do Aluno.
O Diário de Navegação do Aluno, por sua vez, serve para a verificação de sua experiência e será usado para os registros das Práticas de Mar.
O Diário servirá, em sua vivência posterior nas lides marinheiras, para comprovação das milhas navegadas, quando no comando de embarcações.

Por isso o Aluno da ECN deve fazer os lançamentos, neste formulário, de todas as suas atividades, horas, viagens e manobras de Práticas de Mar.
As milhas navegadas serão registradas no Prontuário do Aluno, de acordo com os diferentes tipos de Práticas de Mar por ele informadas.
Qualquer falha no envio desses dados, ou a ausência do Diário assinado, resultará no impedimento da emissão do Certificado Final do Aluno.

As assinaturas de Instrutores, Proprietários ou Comandantes das embarcações utilizadas para as respectivas Práticas de Mar devem ser colhidas no Diário de Navegação que é entregue ao Aluno quando ele ingressa no Curso de Arrais e suas Folhas Originais devem ser submetidas à ECN, para a devida autenticação, diretamente pelo Aluno, ao término de cada ciclo, como lhe for recomendado.